Bí quyết quản lý người giúp việc dễ dàng bạn nên biết

Thuê một người giúp việc trong gia đình là một lựa chọn được nhiều bạn trẻ săn đón và ưa thích. Trong cuộc sống bận bịu ngày nay, thời gian 24 giờ của mỗi người chỉ xoay quanh việc đi làm, về nhà chăm sóc gia đình và gần như không còn chút phút giây dư thừa nào cho bản thân chính mình. Chính vì vậy việc sử dụng dịch vụ giúp việc là một việc vô cùng cần thiết. Tuy nhiên, trước khi nghĩ đến vấn đề này, bạn đã biết cách quản lý giúp việc chưa? Nếu câu trả lời là chưa thì hãy đọc những chú ý ngay dưới đây để biết thêm thông tin nhé!

Người giúp việc cần làm những công việc gì?

Trước khi biết cách quản lý người giúp việc thì bạn cần biết chính xác những công việc mà người giúp việc có thể làm được khi được thuê:

• Đầu tiên chính là dọn dẹp nhà cửa, thường thì người giúp việc sẽ được thuê để làm việc này là nhiều nhất. Người giúp việc ngoài lau chùi, cọ rửa các vật dụng trong nhà thì còn nấu cơm, giặt giũ và thực hiện một số công việc khác từ chỉ thỉ của gia chủ.
• Thứ hai, người giúp việc trông em bé, các gia đình có con nhỏ có xu hướng thuê người về chăm con cho họ và người giúp việc lúc này như một bảo mẫu lo từ bữa ăn đến vệ sinh của trẻ nhỏ. Ngoài ra, người giúp việc cũng làm vài công việc đơn giản khác.
• Thứ ba, người giúp việc chăm sóc người già. Người già được ví von như “em bé” trong hình hài trưởng thành, con người khi bước sang tuổi xế chiều, các bộ phận, chức năng hoạt động của cơ thể đều giảm sút đi rất nhiều và dễ dàng mắc các bệnh của tuổi già. Nhiệm vụ của người giúp việc là chuẩn bị, sắp xếp chu đáo mọi thứ trong nhà cho người già, theo dõi bệnh tình của họ và nói chuyện vui vẻ với họ để họ không cảm thấy cô đơn.
• Thứ tư, người giúp việc trở thành tài xế của gia đình. Người giúp việc ở đây thường là nam, biết lái xe và hiểu về các loại ô tô, họ có nhiệm vụ đưa trẻ đi học hay là đưa các thành viên trong gia đình đến một địa điểm nào đó. Người giúp việc này cũng có thể làm được các công việc lặt vặt hoặc làm người giao nhận hàng hóa cho gia đình.

 

Cách quản lý người giúp việc mà bạn nên biết

Sau khi đã hiểu qua đôi chút về những công việc người giúp việc có thể làm giúp bạn thì bây giờ hãy chuyển tới phần cách quản lý người giúp việc như thế nào nhé!

Chọn người giúp việc thông qua người quen hoặc các công ty, trung tâm dịch vụ giúp việc uy tín

Dù trong tình huống nào đi chăng nữa thì lựa chọn người quen đều tốt hơn hẳn những người xa lạ. Khi tìm kiếm người giúp việc cũng vậy, bạn nên tìm và hỏi han những người họ hàng của mình trước vì là người quen sẽ hiểu rõ hơn về gia cảnh, hoàn cảnh và tính cách của bạn. Họ khiến bạn tin tưởng, thoải mái hơn và cũng bớt phải lo lắng tới vấn đề trộm cắp gì trong ngôi nhà của mình. Ưu điểm của việc thuê người quen làm việc đó là tình cảm của bạn và người đó được nâng lên một bậc so với trước đó.

Nếu như bạn không quen ai làm giúp việc thì có thể hỏi bạn bè, những người đã từng thuê giúp việc cho nhà họ. Họ sẽ đưa ra cho bạn những lời khuyên, lời chia sẻ chân thật nhất và giúp bạn tìm được một người giúp việc biết làm việc và đáng để tin tưởng. Bạn cũng có được sự đảm bảo nhất định về khả năng và thái độ làm việc của người giúp việc.

Ngoài ra, còn một cách khác đó là tìm người giúp việc qua các công ty, trung tâm giúp việc. Bạn chỉ cần nêu lên yêu cầu, điều kiện mà mình dành cho người giúp việc thì công ty, trung tâm đó sẽ mang đến cho bạn người phù hợp nhất. Bên đó cũng giúp bạn có cách quản lý người giúp việc dễ dàng hơn rất nhiều.

Kiểm tra kỹ thông tin của người giúp việc

Đây là điều mà nhất định phải làm trước khi quyết định có nên thuê người giúp việc hay dọn dẹp vệ sinh nhà cửa hay không. Nếu như bạn tự mình tìm kiếm trên các mạng xã hội hay thông qua môi giới hoặc người nào đó giới thiệu thì bạn cần phải tìm hiểu kỹ thông tin về người đó, xem xét xem họ có tiền án, tiền sử nào hay không.

Thực tế là khi các bạn sử dụng dịch vụ giúp việc của các đơn vị giúp việc thì không cần lo lắng tới vấn đề này. Những trung tâm, công ty giúp việc này đã nắm rõ và kiểm soát hết các thông tin trước khi để cho người giúp việc đến nhà bạn phục vụ. Nhưng dù sao đi chăng nữa, hiểu một chút về người sẽ tới nhà mình là điều tốt hơn.

Ký hợp đồng thỏa thuận trực tiếp với người giúp việc

Hợp đồng là một thứ ràng buộc cũng là cách quản lý người giúp việc dễ dàng nhất. Bạn chắc chắn nên có một bản hợp đồng ghi rõ quyền lợi đôi bên và các nguyên tắc làm việc thỏa thuận với nhau. Điều này vừa tránh việc vi phạm pháp luật, vừa làm cho đôi bên cảm thấy thoải mái về quan hệ hợp tác.

>> Xem thêm:

• Giúp việc trông trẻ tốt nhất hiện nay
• Giúp việc theo giờ – Sự lựa chọn của nhiều gia đình

Chọn dịch vụ giúp việc có sự giám sát của bên thứ ba

Điều thứ tư trong danh sách về cách quản lý giúp việc đó là hợp tác với bên thứ ba. Với những công ty, trung tâm uy tín bạn có thể nhận thấy một điều là họ sẽ cung cấp cho bạn những thứ tốt nhất về dịch vụ của mình để khiến các bạn hài lòng. Có nghĩa là khi bạn sử dụng dịch vụ giúp việc của bên thứ ba, bên đó sẽ có một đội ngũ quản lý, giám sát cấp dưới làm việc như thế nào. Họ cũng lập một checklist các công việc để biết người giúp việc đã làm được những gì và chưa làm được gì. Nếu bạn quá bận rộn thì cách quản lý giúp việc này là lựa chọn đúng đắn với bạn.

Quản lý thời gian biểu của người giúp việc

Khi đã ký kết hợp đồng, bạn nên sắp xếp ngay lịch chi tiết và các công việc mà người giúp việc cần làm trong tuần, tháng đối với người giúp việc toàn thời gian. Còn với người giúp việc thuê theo giờ, bạn có thể giao cho họ công việc làm trong thời gian đó. Việc này không những giúp các bạn quản lý người giúp việc mà người giúp việc cũng chủ động hơn trong công việc hằng ngày.

Lắp camera giám sát trong nhà

Việc lắp camera trong nhà không chỉ giúp bạn đảm bảo an ninh mà còn giúp bạn quản lý, giám sát hoạt động của người giúp việc khi mình không có mặt ở nhà. Tuy nhiên, đừng quá tỏ ra không tin tưởng người làm nhà mình bởi nó có thể gây ra những mâu thuẫn giữa hai bên và công việc cũng không thể tốt được. Bạn nên khéo léo và tế nhị, hơn cả đó là tôn trọng sự riêng tư của người giúp việc.

Kiểm tra lại các công việc người giúp việc đã làm

Mặc dù có nhiều người cho rằng cách quản lý giúp việc như này sẽ tạo nên cho họ ác cảm với chủ nhưng sự thật lại ngược lại. Nghiệm thu công việc giúp cho người giúp việc theo giờ biết họ làm thiếu điều gì và sửa lại như thế nào, họ cũng sẽ không dám làm sai hoặc làm một cách qua loa. Trước đó, khi đã lên kế hoạch công việc cho người giúp việc thì tiếp đến hãy kiểm tra kỹ từng ngóc ngách họ đã làm rồi cuối cùng mới thanh toán cho họ.

Thanh toán khoản tiền xứng đáng với công sức của người làm

Bạn cũng là một người đi làm, bạn chắc hẳn biết rất rõ việc nhận được tiền công đúng với sức lực mình bỏ ra thật vui lòng, đúng chứ? Thế nên, bạn nên trả công cho người giúp việc với mức lương xứng đáng để thể hiện sự cảm ơn của mình với họ.

Trên đây là những thông tin về cách quản lý giúp việc mà bạn có thể tham khảo. Nếu như bạn đang có ý định sử dụng dịch vụ giúp việc của các công ty, trung tâm giúp việc thì hãy liên hệ ngay với công ty giúp việc Hồng Doan nhé! Hồng Doan tự tin sẽ mang đến cho bạn những trải nghiệm tuyệt vời nhất và sự chăm sóc cẩn thận nhất trong quá trình bạn sử dụng dịch vụ tại đây.